Como Levantar Fundos?

Conceitos de Contabilidade

Conheceremos alguns termos:

1) ­Crédito – É tudo aquilo que gera receita para o clube. Em outras palavras, é aquilo que o clube recebe através de mensalidades, campanhas, caixa da igreja, taxas, inscrições, ofertas, doações, etc. Também chamado de entradas.
2) Débito – É tudo aquilo que o clube gera de despesas. Também chamado de saídas.
3) Movimentação – São as entradas e saídas de dinheiro, cheques ou doações. 

Regras para Manter uma Boa Tesouraria

Nestes últimos tempos, temos presenciado diversos escândalos de empresas forjando sua contabilidade, com indícios de desvios de dinheiro. Para evitar este tipo de problema o tesoureiro deve seguir algumas regras, para manter todas as transações o mais transparentes possível:

1) Organização – Sempre manter as documentações (notas fiscais, recibos, duplicatas, canhotos de recebimentos, etc.) arquivadas em ordem, nos devidos lugares;
2) Todas as transações realizadas deverão ser registradas e documentadas – Toda a movimentação de dinheiro que houver deverá ser registrada (de preferência no mesmo dia em que for realizada) e os documentos ou comprovantes arquivados;
3) Sempre manter informado o Diretor do clube – O Diretor do clube deverá estar sempre informado das entradas e saídas realizadas;
4) Nunca misturar o dinheiro do clube com o seu próprio dinheiro – Este item é muito importante para o tesoureiro, pois o ajuda a não cometer enganos;
5) Pagamentos de despesas somente com autorização da Diretoria – Todos os pagamentos deverão ser aprovados previamente pela Diretoria, mediante previsão em orçamento;
6) Apresentar periodicamente os relatórios – Os relatórios deverão ser emitidos em 2 vias, sendo uma arquivada na pasta do Clube e a outra exposta no mural da igreja ou do Clube, com assinatura e aprovação do Diretor;
7) Orçamento Anual – O Clube, através da Diretoria, deverá elaborar um Orçamento Anual e submete-lo à aprovação da Comissão da Igreja. Não se esqueçam, de que o Clube de Desbravadores tem o direito de receber, mensalmente, do Caixa da Igreja local, o valor correspondente a 5% (caso não haja escola vinculada à igreja), porém é necessário votar e fazer a previsão das verbas na Comissão da Igreja, além de fazer prestação de contas do uso das verbas;
8) Cotações - Antes de realizar qualquer compra/despesa, fazer 3 cotações visando melhores preços e qualidade;
9) Reserva financeira - Nunca faça compromissos ou eventos sem ter recursos financeiros para quitar as despesas, mantendo sempre uma reserva para os possíveis imprevistos;
10) Seja pontual e honesto – Seja responsável e nunca dê prejuízos a qualquer pessoa ou ao caixa da igreja.

Como levantar fundos?

Este é um problema para todos os diretores de clube e podemos juntos encontrar uma solução...

Existem muitas formas de levantar fundos e nessas horas precisamos de imaginação e organização e com a ajuda de Deus podem ter certeza que vamos conseguir. Estas ideias foram adaptadas a partir das que foram enviadas.

* Campanha individual (por desbravador) – O clube pode fornecer material de campanha para venda, como comida, artesanato e etc. Para a venda entre os familiares e amigos ou para venda coletiva, com o clube.

* Taxas dos Membros (Mensalidade) – Cada membro do clube poderia pagar uma importância moderada, como parte de suas obrigações como membro. Essa taxa não deve ser alta, para não causar a algum membro a sensação de não poder pertencer ao clube.

* Programa Recreativo - Monte um programa recreativo e convite toda a igreja, na verdade, estenda o convite ao maior número de pessoas possível, tais como: igrejas vizinhas, parentes dos membros da igreja e do clube, etc... Com isso o clube passa a ter contato com possíveis colaboradores desde que eles vejam que o clube não é só diversão.

* Recolta junto com a ASA - Parte do alvo, por voto de Comissão da Igreja, pode ser destinado ao Clube de Desbravadores. Deve-se acordar previamente este percentual pra evitar futuros constrangimentos. Apesar de ser uma campanha financeira, a recolta também tem objetivo missionário.

* Colportagem – Ensinar os desbravadores as técnicas de colportagem, vendendo revistas Nosso Amiguinho, Vida e Saúde e outras literaturas da Igreja. Com a ajuda de um colportor experiente e da Associação a colportagem provê recursos para o Clube sendo uma especialidade útil para o futuro destes juvenis além de levar as pessoas a CRISTO.

* Oferta Dia do Desbravador - Esta destinação deverá ser votada na Comissão com antecedência e poderá ser feito em outro momento como no Culto Jovem a tarde. Pode haver oposição da liderança da Igreja mas o Diretor deve citar a seguinte orientação do Manual da Igreja:

“Outras ofertas são arrecadadas de quando em quando para a obra missionária mundial, e para outros empreendimentos gerais e locais. Quando qualquer oferta é arrecadada para obra missionária mundial ou para empreendimentos gerais ou locais, toda a importância depositada nas salvas deve ser considerada parte daquela oferta especial, a menos que o doador faça qualquer outra indicação.

Manual da Igreja – Pag. 63.

* Patrocínio dos membros da igreja (padrinhos) – Essa é uma ótima maneira de financiar projetos especiais e levantar fundos. Os membros da igreja podem ser persuadidos a patrocinar o clube, ou algumas das atividades e necessidades do clube. Muitos membros ajudam a causa dos desbravadores, especialmente quando seus filhos participam do clube. O apadrinhamento pode ser individual (por desbravador), integral (Clube como todo) ou até mesmo por área (patrocinar campanhas).

* Patrocínio de Empresas - Buscar junto a empresas (comércio, indústria ou serviços) para as necessidades do Clube. Como contrapartida se colocar a(s) logomarca(s) desta(s) empresa(s) em camisetas ou barracas do Clube. Cuidar para que a(s) empresa(s) seja idônea e seu produto esteja de acordo com os princípios.

* Envelope de Dízimo - Junto com a igreja, colocar o papel de dízimo (na parte de ofertas voluntárias) o carimbo com o nome “desbravadores” e tudo que for destinado naquele espaço ir para o clube;

* Livro de Ouro - Se pega um livro ata e relaciona todas as necessidades do clube para aquele ano (compra de barracas, acampamentos, móveis de cozinha, panelas, etc.). Fazem-se orçamentos em comércios especializados, anexa estes ao Livro de Ouro. Passe pela comissão da Igreja para poder pedir aos membros da Igreja mostrando a real necessidade do Clube, mostre a comissão que este departamento necessita de dinheiro. Muitas vezes eles deixam de ajudar por não saberem de suas necessidades.
Tendo a autorização da comissão, peça ao Diretor de comunicações um espaço nos anúncios para divulgar as necessidades do Clube e informando como vai funcionar o Livro de Ouro.
Alias, como funciona?
Cada membro da igreja que for movido a ajudar o clube financeiramente, colocará seu nome no livro, ajudando que dará mensalmente um determinado valor para o clube. Este valor será dado junto com as ofertas, em envelope próprio, ou no de dizimo, sendo que neste ultimo deve ser especificado na folha que o dinheiro é para o clube.
Mensalmente, você terá um valor para comprar o material especificado no livro. Não desvie este dinheiro para outros fins do clube. Você trará descrédito a esta forma de arrecadação, e os membros que estão doando, por desconfiarem de sua idoneidade deixarão de doar, ou destinarão a outro departamento.
Porém, não compre nada a prestação, pois parecerá que sempre terá aquele dinheiro e imprevistos acontecem.
No final de um período, apresente um relatório do que comprado com estas ofertas. Você verá que o numero de pessoas ajudando aumentará.
Não deixe de divulgar mensalmente o Livro de Ouro. Sempre tem gente querendo ajudar.

* Venda de sucata - (latas, garrafas plásticas, etc.), fazendo um trabalho junto com a comunidade.

* Feiras - As regiões, associações fazem feiras nos quais são vendidos trabalhos manuais. Incentive-os a fazerem especialidades que envolvam isto. Lembrando que é evento oficial da associação.

* Campanhas para levantar fundos – Quando se planeja essas campanhas, é bom lembrar que todo movimento de levantamento de fundos deve seguir algumas orientações básicas. As seguintes instruções devem ser levadas em conta.

Todos os projetos de levantamento de fundos devem ter aprovação da comissão da Igreja, e quando necessário do órgão público local, por escrito.

Devem ser vendidos produtos que estão de acordo com os princípios da igreja adventista do sétimo dia.

Uma palavra sobre vendas: Organize o clube todo no programa de venda os treine.

Recomendações para levantamento de fundos

Algumas diretrizes para fazer um bom programa para levantamento de fundos.

·         A proposta para levantamento de fundos foi aprovada pela comissão da igreja?

·         O Plano está em harmonia com as leis da comunidade local?

·         Não pode haver envolvimento com jogos.

·         O valor vendido do produto é justo? O produto vendido é realmente aquilo que diz em sua descrição?

·         “O programa de levantamento de fundos irá proteger o caráter do Clube de Desbravadores e da Igreja Adventista do Sétimo Dia, e não comprometer o campo local com algum acerto ou responsabilidade financeira” ou jutidica?

* Programas do Governo – Um dos meios pouco utilizados e pouco conhecidos também é a da existência de projetos sociais de empresas estatais e privadas que todos os anos reservam verbas para investir em ações sociais, como as atividades que executamos com os clubes de desbravadores. Um exemplo claro são as empresas Petrobrás, Vale.
Todos os anos elas reservam milhões, que muitas vezes ficam parados por falta de projetos "bem elaborados" e embasados para receberem a verba que tanto necessitam para funcionar tranquilamente durante o ano.
A Petrobrás em especial possui o projeto Desenvolvimento & Cidadania Petrobrás, o qual destina aproximadamente R$ 27 milhões, para o patrocínio a projetos que contribuam para a redução das desigualdades sociais nas comunidades mais excluídas do país.
Sendo assim, com o intuito de ajudar na preparação desses projetos ela criou um roteiro, totalmente explicado e bem projetado para você que tem aquele sonho de criar aquela sede, sala de rádio-escotismo, padronizar e estruturar o seu clube, ou até mesmo criar uma banda marcial, essa é uma ótima oportunidade, onde com este mesmo projeto em mãos você pode encaminhar para outras empresas também.

Conclusão

Temos que ter cuidado para não sermos radicais demais em relação à arrecadação de fundos... Nós não estamos nessa para ganharmos dinheiro para si próprio, para gastarmos com coisas vãs da vida. Estamos investindo em nossos jovens, em crianças, que precisam conhecer a Jesus e gostar das coisas da Igreja. Portanto, amigos Desbravadores, nós estamos ajudando os jovens, nós estamos investindo na igreja.

Não é fácil.

Mas também não é difícil quando se coloca Deus em Primeiro Lugar.
Pela Graça de Deus, e somente DEle, irá aparecer os recursos que se necessita desde que tenhamos sempre o joelho no chão. Os recursos irão aparecer seja em dinheiro, seja em transporte, seja em alimentos ou em material.
Geralmente os órgãos públicos apreciam muito o nosso trabalho. Existem também, empresários, não muitos que seguidamente nos ajudam.

Afinal Deus é o grande motivo de existir o Clube de Desbravadores.

Outra coisa...
Mas a ajuda será fácil se o clube trabalhar, assim Clube conhecido na cidade.
"Quem não é visto, não é lembrado"...
Como disse Paulo: Quer comais, quer bebais, ou façais quaisquer outra coisa, (até mesmos arrecadar fundos para o Clube) faça tudo para honra e glória de Deus.

Lembremos também que a respeito da arrecadação de fundos para o clube, o manual é bem claro.
toda e quaisquer formas de arrecadação tem que ter um motivo único e especifico para o bem do clube, poderá ser vendidos objeto , comidas (você é quem sabe) e etc..., desde que não prejudique alguém da comunidade.

O que Nossos Livros nos Dizem?

Espírito de Profecia
No contexto do capitulo 38 trata de venda de alimentos de forma permitida, mas esta deve ser feita nas refeições normais (café da manha, almoço e jantar), podendo ser vendido alimentos naturais, refeições completas e vegetarianas, não aperitivos. Vale a pena estudar os dois capítulos.

Veja os Textos do Livro Beneficência Social: Os extraí na mesma seqüência do capitulo 39.
Métodos Proibidos de Levantamento de Fundos Pág. 289
Não é Próprio Apelar Para o Apetite
Vemos as igrejas de nossos dias encorajando festins, glutonarias e dissipação, por meio de ceias, piqueniques, danças e festivais realizados com o propósito de levantar fundos para o tesouro da igreja. Aqui está um método inventado por mentes carnais a fim de conseguir meios sem sacrifício. ...

Tais exemplos fazem impressão no espírito de jovens. Eles notam que sorteios, exposições e jogos são sancionados pela igreja, e acham que há algo fascinante nesta maneira de obter recursos. ...
Guardemos distância de todas essas corrupções de igreja, dessas dissipações e festivais, que têm influência desmoralizante sobre jovens e adultos. Não temos o direito de cobri-los com o manto da santidade, só porque esses recursos vão ser usados para propósitos da igreja. São ofertas defeituosas e enfermas, e levam a maldição de Deus. É a salvação de pessoas que está em jogo. O púlpito pode defender festas, bailes, sorteios, exposições e luxuosos banquetes, a fim de obter meios para planos da igreja, mas não participemos de nenhuma dessas coisas; se o fizermos, o desprazer de Deus estará sobre nós. Não nos proponhamos apelar para a luxúria do apetite e ou o recurso de divertimentos carnais como incentivo aos professos seguidores de Cristo para que dê dos meios que Deus a eles confiou. Se não derem de boa vontade, pelo amor de Cristo, de maneira nenhuma será a oferta aceita por Deus. Review and Herald, 21 de novembro de 1878. Pág. 290

A Igreja é Desacreditada
Para a obtenção de dinheiro para fins religiosos, a que meio recorrem muitas igrejas? A vendas, comidas, quermesses, e até a rifas e coisas semelhantes. Freqüentemente, o lugar consagrado para o culto divino é profanado por festanças em que se come e bebe, compra e vende, e as pessoas se divertem. Dessa forma desaparece na mente dos jovens o respeito à casa de Deus e a Seu culto. Enfraquece o domínio próprio. O egoísmo, o apetite e o amor à ostentação são estimulados e fortalecem-se com a prática. Testemunhos Seletos, vol. 3, pág. 328.

Como São Impressionados os Incrédulos
E qual a impressão feita no espírito dos incrédulos? A santa norma da Palavra de Deus é rebaixada até o pó. Lança-se a ignomínia sobre Deus e o nome cristão. Os mais corruptos princípios são fortalecidos por este meio não bíblico de levantar fundo. E isto é como Satanás desejava. Os homens estão repetindo o pecado de Nadabe e Abiú. Estão usando fogo comum em vez de fogo sagrado no serviço de Deus. O Senhor não aceita tais ofertas.
Todos esses meios usados com o objetivo de trazer dinheiro a Sua tesouraria são uma abominação para o Senhor. É uma falsa devoção que permite todos esses enganos. Oh! que cegueira, que ignorância de tantos que se dizem cristãos! Os membros da igreja estão fazendo como os habitantes do mundo que nos dias de Noé fizeram, quando a imaginação do seu coração era má continuamente. Todos quantos temem a Deus detestarão essas práticas como má representação da religião de Jesus Cristo. Review and Herald, 8 de dezembro de 1896.

Doando Para Satisfação Egoísta
Nas reuniões professamente cristãs Satanás lança uma vestimenta religiosa sobre enganosos prazeres e festanças não santificados a fim de dar-lhes a aparência de santidade, e a consciência de muitos se aquieta porque se estão coletando meios para custear despesas da igreja. Os homens recusam dar por amor a Deus, mas por amor aos prazeres e pela indulgência para com o apetite sobre considerações egoístas, abrirão mão de seu dinheiro.
Será porque não haja poder nas lições de Cristo sobre a benevolência, e em Seu exemplo, e na graça de Deus sobre o coração para levar os homens a glorificar a Deus com a sua fazenda, que se torna necessário adotar tal procedimento para sustentar a igreja? Os danos causados à saúde física, mental e moral nesses divertimentos e glutonarias não são pequenos. E o dia do ajuste final mostrará almas perdidas pela influência dessas cenas de divertimento e leviandade.
É um fato deplorável que as considerações sagradas e eternas não tenham o poder de abrir o coração dos professos seguidores de Cristo a fim de voluntariamente abrirem a mão em ofertas para o sustento do evangelho, como o têm as sedutoras tentações de festas e divertimentos em geral. É uma triste realidade que esses atrativos prevaleçam quando coisas sagradas e eternas não têm força para influenciar o coração a fim de empenhar-se em obras de benevolência.
O plano de Moisés no deserto para levantar recursos foi altamente bem-sucedido. Não foi necessária compulsão. Moisés não fez grandes festas. Não convidou o povo para cenas de alegria, danças e divertimentos em geral. Nem instituiu sorteios ou qualquer coisa de natureza profana para conseguir recursos a fim de erguer o santuário de Deus no deserto. Deus pediu a Moisés que convidasse os filhos de Israel a trazerem suas ofertas. Ele foi autorizado a aceitar dádivas de todo homem que desse espontaneamente, de coração. Essas ofertas voluntárias vieram

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em tão grande abundância que Moisés proclamou ser o bastante. Eles deviam parar de trazer ofertas, pois tinham dado abundantemente, mais do que poderiam utilizar.
As tentações de Satanás alcançam sucesso com os professos seguidores de Cristo no ponto da condescendência para com os prazeres e apetite. Vestido como um anjo de luz, ele citará as Escrituras para justificar as tentações que coloca diante dos homens para conduzi-los a condescender com o apetite e prazeres mundanos que o coração carnal exige. Os professos seguidores de Cristo são fracos na faculdade moral e sentem-se fascinados com a sedução que Satanás lhes apresenta, e assim ele ganha a vitória.

Como considera Deus as igrejas que se sustentam dessa forma? Cristo não pode aceitar essas ofertas, porque não foram dadas por força do amor e devoção para com Ele, mas pela idolatria do eu. Mas o que muitos não fariam pelo amor de Cristo, farão pelo amor de delicados luxos que satisfaçam o apetite e pelo amor de divertimentos mundanos que lisonjeiem o coração carnal. Review and Herald, 13 de outubro de 1874.

Nunca devemos esquecer que o principal objetivo do Clube de Desbravadores é levar o evangelho para todos, salvar do pecado e que Cristo é nosso Mantenedor e Cuidador, que sem Ele nada podemos fazer, e nada podemos conseguir se não estivermos ligados totalmente no Senhor, não adianta planejamentos e orçamentos fantásticos! Pois precisamos depender integralmente de Deus, e com certeza o MELHOR ELE FARÁ.

Referências:

·         Divisão Sul-Americana, Ministério Jovem, Curso de treinamento básico para diretoria de desbravadores.

·         Artigos de especialidades.org

·         Manual do Tesoureiro da IASD.

·         Artigo, Clube de Desbravadores Nuvem Branca – PE.

·         Artigo, Erson Leal Ramos - Capacitador de Gestores Voluntários e Captador de Recursos para o Terceiro Setor. Formas Criativas de Obter Recursos para o Seu Clube de Desbravadores.